Para apoyar a miles de contribuyentes en el cumplimiento de la obligación de facturar electrónicamente, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) ha lanzado un sistema gratuito de facturación electrónica, especialmente diseñado para personas naturales, pequeñas y medianas empresas (pymes).
La herramienta, 100% en línea y sin costo, permite a los usuarios generar, recibir y transmitir facturas electrónicas sin necesidad de adquirir software especializado o contratar proveedores tecnológicos. Esta iniciativa busca promover la inclusión digital, simplificar el cumplimiento tributario y brindar alternativas accesibles a quienes tienen recursos limitados.
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¿Qué ofrece el sistema gratuito de la DIAN?
El servicio gratuito de facturación electrónica DIAN está disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana, y ofrece las siguientes ventajas:
- Generación y recepción de documentos electrónicos sin restricciones.
- Acceso en línea seguro y permanente.
- Firma digital gratuita incluida.
- Sin necesidad de pagar licencias o recurrir a intermediarios.
- Capacidad ilimitada para cargar clientes y productos.
Estas características hacen del sistema una opción ideal para quienes comienzan su actividad comercial o desean migrar a la facturación electrónica de manera económica y segura.
¿Quiénes pueden acceder?
Cualquier persona natural o empresa que cuente con Registro Único Tributario (RUT) actualizado puede acceder al sistema. Es esencial tener acceso al correo electrónico registrado ante la DIAN, ya que allí llegarán las notificaciones y el certificado de firma digital.
Paso a paso para activar la facturación electrónica gratuita de la DIAN
A continuación, detallamos los pasos que deben seguir los contribuyentes interesados en implementar el sistema:
- Registro en el portal de la DIAN
Ingrese a www.dian.gov.co y regístrese como facturador electrónico. Al hacerlo, deberá seleccionar el modo de operación “Software Gratuito DIAN”. - Solicitud del certificado digital
Este certificado, indispensable para emitir facturas electrónicas, se genera de forma gratuita en la plataforma. Es único y personal. - Habilitación en el sistema
Realice las pruebas de funcionamiento dentro del portal para validar que el sistema opera correctamente. También debe asegurarse de que en su RUT figure la responsabilidad 52, correspondiente al facturador electrónico. - Solicitud de rangos de numeración
Solicite los rangos tanto para facturación electrónica como para talonario o factura de papel en caso de contingencia. - Asociación de prefijos
Luego de obtener la aprobación de los rangos, asócielos a los prefijos respectivos dentro del ambiente “Facturando Electrónicamente” del sistema. - Inicio de la operación
Una vez completados los pasos anteriores, ya puede generar y transmitir facturas electrónicas de forma inmediata desde el sistema gratuito.
Una herramienta clave para la formalización empresarial
Con esta solución, la DIAN no solo cumple con la normativa tributaria vigente, sino que también impulsa la formalización de miles de emprendimientos y microempresas en Colombia, brindando igualdad de condiciones y facilitando el cumplimiento de las obligaciones fiscales.
El acceso libre y universal a este sistema representa un paso importante hacia la digitalización de los procesos empresariales, en especial en sectores que tradicionalmente han tenido limitaciones tecnológicas o económicas.
